Nuestra plataforma web empresarial ofrece una solución robusta e integral para organizaciones que requieren una gestión de afiliados sofisticada. Diseñado para la flexibilidad y operaciones a gran escala, el sistema optimiza flujos de trabajo complejos, incluyendo categorías de afiliación multinivel, ciclos de facturación automatizados y procesamiento de pagos en línea seguro. Desde integraciones bancarias fluidas y débitos automáticos hasta contabilidad en tiempo real y control de acceso integrado, nuestra plataforma transforma la carga administrativa en un ecosistema automatizado y escalable, diseñado a la medida de los requisitos únicos de su organización.

Diseñada bajo una arquitectura Java Enterprise Edition (JEE) de alta disponibilidad, la plataforma garantiza la integridad de los datos y la escalabilidad necesaria para gestionar grandes volúmenes de usuarios sin comprometer el rendimiento. El sistema permite una integración fluida con servicios de Cloud Infrastructure en AWS, asegurando que la información de los miembros esté protegida bajo los más altos estándares de ciberseguridad y protocolos de encriptación.

Asimismo, la solución actúa como un centro de operaciones unificado, facilitando la interoperabilidad entre diferentes departamentos y sistemas externos. Gracias a su diseño modular, la plataforma permite una automatización inteligente de flujos de trabajo, optimizando la comunicación con el afiliado y simplificando la gestión de servicios complejos. Esto transforma una herramienta administrativa en un ecosistema ágil que se adapta dinámicamente al crecimiento de su organización.

Afiliados

Altas, Bajas, Modificaciones y Consulta de Socios. Administración de las distintas categorías y grupos de socios. Contratos de Socios. Histórico de socios que refleje la antigüedad en la Institución. Confección e impresión del carné de socio. Registro y mantenimiento de fichas médicas. Listados, informes y consultas de datos, cantidad de socios, por edad, categoría, sexo, grupo familiar, etc.

Cuotas Sociales

Proceso mensual de emisión de cuotas. Generación de cuotas por categoría y tipo de membresia. Histórico de emisiones. Consulta de emisiones de periodos anteriores. Control de Moras y Deudas. Confección de reportes y listados de control de emisión.

Cobranzas

Cobro de cuotas y servicios adicionales. Administración de las distintas formas de pago. Gestión de Débitos de tarjetas y bancos. Movimientos de caja. Generación de datos e integración con el sistema contable. Histórico de cobros por socio o grupo familiar. Impresión de Recibos y Facturas.

Control de Acceso

Control de ingreso de socios. Confección de la identificación apropiada para el ingreso. Validación de ficha médica y vencimiento en pago de cuota. Registro histórico de ingresos. Consultas, informes y listados de ingresos y movimientos de socios. Habilitaciones e inhabilitaciones de Acceso. Integración con lectores y molinetes de acceso.